Medica Europe est un fournisseur de produits médicaux jetables, ayant le siège à Oss, les Pays Bas. À Oss, l’entreprise assemble des kits personalisés aux dispositifs médicaux chirurgicaux stériles pour le marché européen.

Kits aux dispositifs medicaux

Les kits sont des paquets stériles personnalisés qui comprennent tous ou la plupart des produits jetables nécessaires à une seule opération dans un hôpital. Medica fait confiance à Vos Logistics depuis 2000 en ce qui concerne la logistique liée à ces paquets. Début 2019, la collaboration fut élargie entre Vos Logistics, Medica et un hôpital régional.

Une collaboration unique

Dans les hôpitaux l’espace destiné au stockage est bien limité. Dans le but d'utiliser cet espace plus efficacement, un hôpital a demandé la reduction des stocks de kits dans leur location, évidemment cela sans impacter les opérations planifiées, puisque la disponibilité immédiate de tous les équipements médicaux nécessaires sauve littéralement des vies. Cette demande a été le point de départ d'une collaboration unique entre l'hôpital, Medica et Vos Logistics : les kits aux dispositifs médicaux chirurgicaux stériles de Medica sont réemballés dans le centre de distribution de Vos Logistics afin de les préparer pour utilisation directe dans le bloc opératoire Cela offre divers avantages:

• La limitation de l’espace de stockage et de l'activité de déballage à l'hôpital
• Traitement logistique simplifié et plus efficace des produits stériles
• Les kits aux dispositifs médicaux chirurgicaux stériles sont re-emballés et transportés en milieu stérile, prêts à être utilisés dans les salles d'opération  
• Économie de temps dans l’hôpital au bénéfice des patients 

Mathieu van Lent, Directeur Ventes & Marketing chez Medica : « Le concept de kits personnalisés aux dispositifs médicaux chirurgicaux stériles propose aux utilisateurs des paquets stérilisés contenant de l’équipement médical jetable, assemblés selon leurs besoins. Nous adaptons ces kits à chaque spécialité médicale. Grâce à l’utilisation de ceux-ci, l’efficacité dans les salles d’opération augmente. La collaboration étroite avec l'hôpital et notre partenaire spécialisé Vos Logistics a facillité une implémentation réussie de ce concept dans un hôpital régional.

Livraison juste-à-temps

Dès lors, Vos Logistics s'occupe tant de la logistique des produits commandés par l'hôpital, que du réemballage des kits Medica, en s'assurant que les paquets nécessaires soient livrés, éliminant ainsi la nécessité de conserver des stocks dans l'hôpital.

Plus de temps pour les soins aux patients

Le personnel médical est satisfait d’avoir externalisé le processus de réemballage vers l’entrepôt de Vos Logistics, car cela réduit le besoin d’espace de stockage bien que le temps nécessaire pour les opérations de déballage sur le site. Le processus logistique juste-à-temps des produits stériles constitue une solution rentable.

« Vos Logistics effectue des livraisons quotidiennes vers tous les hôpitaux du Benelux. Depuis notre centre moderne de distribution de Oss, qui est certifié pour des activités de grossiste, nous proposons des services logistiques à valeur ajoutée tels que le réemballage stérile, ainsi que des services de livraison juste-à-temps par le réseau propre de distribution de soins de santé vers des hôpitaux et d’autres structures de santé. La livraison juste-à-temps des kits personnalisés confère aux hôpitaux la possibilité de simplifier leur logistique et de réduire leurs coûts. Nous optimisons continuellement nos services afin de rester à jour avec les innovations les plus récentes. Nous collaborons actuellement avec le même hôpital sur un nouveau projet visant l’identification des solutions de transport les plus durables, avec des véhicules électriques. Notre concertation étroite accélère des améliorations précieuses des processus, entièrement optimisés, conformes aux spécifications et aux capacités de chacun et prêts à être mis en œuvre. Chez Vos Logistics, nous sommes toujours désireux de réfléchir avec nos clients: là où nous avons la posibilité de contribuer à simplifier les processus logistiques, nous le faisons. Marcel van Etten, Business Development Manager Solutions

Innovation et durabilité

Vos Logistics et Medica collaborent étroitement afin d’étendre ce service unique à d'autres hôpitaux du Benelux. Les processus logistiques optimisés et les paquets médicaux personnalisés offrent des bénéfices pour toutes les parties impliquées, notamment pour les patients.

La mission de Medica est d’obtenir les meilleurs résultats avec les hôpitaux en les appuyant à utiliser leurs personnel et ressources de la manière la plus efficace. Les opérations de soins de santé se confrontent de nos jours à une pression croissante pour réaliser plus avec moins de personnel et de ressources. L’efficacité a donc une importance capitale. Medica s'efforce de facilliter aux hôpitaux un meilleur contrôle sur les coûts et de prendre en charge certaines de leurs activités logistiques, ce qui leur permettrait de se focaliser davantage sur leur objectif principal: le soin des patients.