Medica Europe z siedzibą w Oss w Holandii jest dostawcą materiałów medycznych jednorazowego użytku. Medica produkuje w Oss jednorazowe zestawy chirurgiczne (z ang. CPT - Custom Procedure Trays) przeznaczone na rynek europejski.

Jednorazowe Zestawy Chirurgiczne

Jednorazowe Zestawy Chirurgiczne (z ang. CPT) to dostosowane do indywidualnych potrzeb sterylne pakiety, zawierające wszystkie lub prawie wszystkie materiały jednorazowego użytku niezbędne do przeprowadzenia jednej operacji w szpitalu. Od 2000 roku Medica korzysta z usług Vos Logistics w zakresie logistyki CPT. Z początkiem roku 2019 do partnerstwa między Vos Logistics i Medicą dołączył regionalny szpital.

Wyjątkowa współpraca

Szpitale dysponują ograniczoną ilością miejsca na przechowywanie materiałów medycznych. Aby efektywniej wykorzystać swoją przestrzeń, jeden ze szpitali zgłosił potrzebę zmniejszenia zapasów CPT na terenie placówki. Oczywiście miało się to odbyć bez uszczerbku dla planowanych operacji, ponieważ od bezpośredniej dostępności niezbędnych materiałów medycznych często zależy ludzkie życie. To zapotrzebowanie stało się punktem wyjścia dla wyjątkowej współpracy między szpitalem, Medicą oraz Vos Logistics: Jednorazowe zestawy chirurgiczne Medica są przepakowywane w centrum dystrybucyjnym Vos Logistics, tak, aby były gotowe do bezpośredniego użycia na sali operacyjnej. Przekłada się to na szereg korzyści:

• Mniejsze zapotrzebowanie na przestrzeń magazynową i mniej czynności związanych z rozpakowywaniem w szpitalu
• Uproszczona i bardziej wydajna obsługa logistyczna produktów sterylnych
• CPT przepakowane i transportowane w sterylnym środowisku, gotowe do użycia na salach operacyjnych
• Więcej czasu dla pacjenta w szpitalu
   

Mathieu van Lent, Dyrektor Sprzedaży i Marketingu w Medica podkreśla: „Idea zestawów CPT polega na tym, aby dostarczać użytkownikom wysterylizowane pakiety ze sprzętem medycznym, skompletowane według zapotrzebowania. Nasze CPT dostosowujemy odpowiednio do każdej specjalizacji medycznej. Korzystanie z CPT przyczynia się do bardziej wydajnej pracy na sali operacyjnej. Dzięki ścisłej współpracy zarówno ze szpitalem, jak i naszym logistycznym partnerem, firmą Vos Logistics, z sukcesem wdrożyliśmy tę koncepcję w szpitalu regionalnym".

Dostawa just-in-time

Od tego momentu Vos Logistics przejął nie tylko logistykę produktów zamawianych przez szpital, ale też przepakowywanie zestawów CPT, dbając o to, aby zestawy docierały do szpitala na czas i w odpowiednim momencie. W ten sposób szpital nie musi już utrzymywać zapasów na terenie placówki.

Więcej czasu na opiekę nad pacjentem

Personel szpitala jest zadowolony z tego, że przepakowywanie jest realizowane w magazynie Vos Logistics, ponieważ oszczędza to przestrzeń na terenie szpitala oraz czas potrzebny na rozpakowanie produktów na miejscu. Logistyka just-in-time produktów sterylnych jest dla nich wyraźnie opłacalnym rozwiązaniem.

„Vos Logistics odpowiada za codzienne dostawy do wszystkich szpitali w krajach Beneluksu. Z naszego nowoczesnego centrum dystrybucyjnego w Oss, które posiada pozwolenie na działalność hurtową, oferujemy usługi wartości dodanej z zakresu logistyki, takie jak sterylne przepakowywanie czy dostawy just-in-time poprzez naszą własną sieć dystrybucji do szpitali i innych placówek medycznych. Dostawa just-in-time jednorazowych zestawów chirurgicznych pozwala szpitalom uprościć logistykę i obniżyć koszty. Stale doskonalimy nasze usługi, aby opierały się na innowacyjnych rozwiązaniach. Obecnie pracujemy z tym samym szpitalem nad nowym projektem, polegającym na poszukiwaniu najbardziej zrównoważonych rozwiązań transportowych z wykorzystaniem pojazdów elektrycznych. Nasza bliska współpraca owocuje znaczącą poprawą procesów, które stają się w pełni zoptymalizowane, zgodnie ze specyfikacjami i możliwościami każdej ze stron, oraz gotowe do wdrożenia. W Vos Logistics zawsze staramy się wypracowywać rozwiązania wspólnie z naszymi klientami: kiedy mowa o upraszczaniu procesów logistycznych, wchodzimy w to, bo potrafimy to robić”, przekonuje Marcel van Etten, Business Development Manager Solutions

Innowacje i zrównoważony rozwój

Vos Logistics i Medica wspólnymi wysiłkami dążą do rozszerzenia tej wyjątkowej usługi na inne szpitale w krajach Beneluksu. Udoskonalone procesy logistyczne i dopasowane do potrzeb zestawy CPT oferują korzyści wszystkim zaangażowanym podmiotom, w tym również samym pacjentom szpitali.

Misją Medica jest wspólne ze szpitalami osiąganie najlepszych wyników poprzez wspieranie ich w procesie korzystania z zasobów ludzkich i środków w najbardziej efektywny sposób. Dzisiejsza opieka zdrowotna stoi w obliczu coraz większej presji, aby robić więcej przy jednoczesnym ograniczaniu zasobów, stąd kluczowe znaczenie efektywności. Dzięki swoim produktom Medica zapewnia szpitalom większą kontrolę nad kosztami i odciąża je w niektórych kwestiach logistycznych, aby te mogły skupić się na swoim głównym zadaniu, czyli opiece nad pacjentami.