Medica Europe is een leverancier van medische hulpmiddelen, gevestigd in Oss. In Oss worden voor de Europese markt Custom Procedure Trays (CPT’s) geassembleerd.

Custom Procedure Trays

Custom Procedure Trays zijn steriele pakketten op maat. Deze pakketten bevatten zoveel mogelijk alle disposable producten die per operatie in een ziekenhuis nodig zijn. Al sinds 2000 werkt Medica samen met Vos Logistics voor de logistiek van deze op maat gemaakte steriele pakketten. In het voorjaar van 2019 is de samenwerking tussen Vos Logistics, Medica en een regionaal ziekenhuis verder uitgebreid.

Een unieke samenwerking

Opslagruimte in ziekenhuizen is een schaars goed. Vandaar de vraag van een ziekenhuis om de voorraad procedure trays op locatie omlaag te brengen. Uiteraard zonder impact op geplande operaties, want een snelle beschikbaarheid is van
levensbelang. Om die reden is in het voorjaar van 2019 een unieke samenwerking tussen Vos Logistics, Medica en het ziekenhuis ontstaan: De custom procedure trays van Medica worden in het distributiecentrum van Vos Logistics zodanig omgepakt dat deze direct bruikbaar zijn in de operatiekamer. Dit brengt veel voordelen:

• Minder opslagruimte en uitpak activiteit nodig in het ziekenhuis
• Efficiënter en versimpeld logistiek proces van steriele producten
• Pakketten steriel omgepakt, vervoerd en direct bruikbaar in de OK
• Tijdwinst in ziekenhuis en daardoor meer zorg voor de patiënt
   

“Het concept Custom Procedure Trays biedt de gebruiker steriele pakketten, die in lijn met hun vereisten zijn samengesteld. Voor elk specialisme passen we de Custom Procedure Trays aan. Door het werken met proceduretrays neemt de efficiency in de operatiekamer toe. De nauwe samenwerking met het ziekenhuis en onze gespecialiseerde logistieke partner Vos Logistics hebben geleid tot een succesvolle implementatie van dit concept in een regionaal ziekenhuis.” Mathieu van Lent, directeur Sales & Marketing bij Medica

Just in Time principe

Voortaan verzorgt Vos Logistics dus niet alleen de logistiek voor het ziekenhuis, maar is ook de herverpakking van de aangepaste proceduretray van Medica onderdeel van het logistieke proces. Precies op het juiste moment, zodat er geen voorraad nodig is binnen een ziekenhuis.

Meer tijd voor de patiënt

Het ziekenhuis is zeer positief over deze nieuwe oplossing om het herverpakkingsproces uit te besteden aan het magazijn van Vos Logistics. Er zijn minder opslag-faciliteiten nodig en het uitpakken in het ziekenhuis zelf kost minder tijd. Dat maakt dat het ‘Just in Time’-logistieke proces van steriele producten een kosteneffi ciënte oplossing is.

“Vos Logistics levert dagelijks aan alle ziekenhuizen in de Benelux. Vanuit ons moderne distributiecentrum met groothandelsvergunning in Oss pakken wij o.a. steriele producten om en leveren we volgens het ‘Just in Time’ principe de gevraagde hoeveelheid via ons eigen Healthcare distributie netwerk aan ziekenhuizen en zorginstellingen. Het Just in Time aanleveren van Custom Procedure Trays biedt een ziekenhuis de mogelijkheid de logistiek te vereenvoudigen en kosten te beheersen. Het verbeteren van onze services en het op de hoogte blijven van innovaties blijft doorgaan. We werken nu al aan het volgende project voor hetzelfde ziekenhuis: Samen onderzoeken we meer duurzame opties voor transport, bijvoorbeeld door inzet van elektrische voertuigen. Door de nauwe samenwerking zorgen we voor waardevolle verbeteringen, volledig geoptimaliseerd naar ieders wens en direct uitvoerbaar. Bij Vos Logistics denken we graag mee met de klant: als we kunnen bijdragen aan het versimpelen van een logistiek proces, dan doen we dat.” Marcel van Etten, Business Development Manager bij Solutions

Innovatie en duurzaamheid

Vos Logistics en Medica werken nauw samen om deze unieke dienstverlening verder uit te breiden voor andere ziekenhuizen in de Benelux. De verbetering van het logistieke proces van de aangepaste proceduretrays is een win-winsituatie voor alle betrokkenen, zeker ook voor de patiënten van een ziekenhuis.

De missie van Medica is om samen met ziekenhuizen de beste resultaten te halen door een effi ciënte inzet van mensen en middelen. In de huidige gezondheidszorg moeten namelijk steeds minder mensen met minder middelen meer bereiken. Doelmatigheid is dus van groot belang. Medica stelt zich tot doel de kosten voor de ziekenhuizen inzichtelijk te maken en een deel van de logistiek uit handen te nemen. Hierdoor kunnen de ziekenhuizen zich bezighouden met hun kerntaak: de zorg voor patiënten.